关于疫情防控期间2020届毕业设计（论文）工作的提醒
为保障疫情防控期间2020届本科毕业论文（设计）工作的稳步推进，根据《关于做好2020届本科毕业设计（论文）工作的通知》，现对本科毕业论文（设计）工作做如下提醒。
一、原则上按《湖北理工学院2020届毕业设计（论文）工作计划表》中的时间进度开展工作。
二、加强毕业设计（论文）过程的指导：指导教师充分利用邮件、电话、微信、QQ、腾讯或钉钉视频会议等渠道，采取远程指导、监督的形式，指导学生查阅参考文献、撰写文献综述、设计研究方案、论文写作等，每周至少保证一次过程指导。可通过学生在毕业设计（论文）系统提交过程文档的方式保留指导记录，强化毕业设计（论文）的过程监控。
三、对以实验、实践调研等为主的毕业论文（设计），确因疫情不能及时开展的，指导教师应及时与学生沟通，报学院教学办公室审批后由教秘适当调整毕业设计（论文）题目和内容，修改题目截止日期为4月12号。
四、原计划校外教师参与指导的毕业设计（论文）工作，如果校外教师无法参与的可调整为由校内指导教师指导完成，但调整后的教师指导人数不宜过多，具体由指导教师和学院根据实际情况确定。
五、毕业设计（论文）查重：
1. 检测软件登录网址：
1.1 教师与学生：http://hbpu.check.cnk或http://check.cnk
1.2 教学院管理员：http://hbpu.check.cnk或http://check.cnk
2. 系统使用方法要点：
2.1 用户名和密码
2.1.1 学生：学生登录的用户名为本人学号，初始密码为学生身份证后12位；专升本学生的用户名为本人学号，初始密码为学号；留级学生登录的用户名为本人“学号”加字母“L”，初始密码为学生身份证后12位。
2.1.2 指导教师：指导教师登录的用户名、密码与往年一致。如新增指导教师，请教学院系统管理员进行添加，操作流程：教师管理→教师信息管理→添加教师信息。
2.1.3 重要提醒：各级用户使用手册均可在登录系统后下载。请使用者登录后及时修改密码，防止盗用。密码如果遗忘，可以通过绑定的手机找回或由各教学院系统管理员进行重置。
2.2 论文上传检测后，指导教师登录“中国知网大学生论文管理系统”审阅学生论文、查看学生论文检测情况，并给出评语，作出通过与否的结论。教师审阅论文后，学生方可看到检测结果。
2.3 参加检测的论文只能由学生提交，上传检测论文的文件名与规范的“论文题目”一致。论文检测服务按篇数计算，是学校购买的有价资源，教学院和学生应认真对待、谨慎操作，防止误传误检。
3. 检测要求
3.1 学生在五月份完成检测。
3.2 检测要求参照《关于做好2018届本科毕业论文（设计）检测工作的通知》，即总文字复制比R≤25%（毕业论文）或R≤40%（毕业设计）为通过检测。
3.3 学生的毕业设计（论文）若参加多次检测，前后两次检测间隔时间原则上不得短于两周。
3.4 学生上传到系统进行检测的毕业设计(论文)必须与本人实际作品一致。指导教师对学生提交检测的论文负有审核把关责任。
3.5 指导教师应特别注意，学生将检测报告单中标红语句简单删除或转成图片等方式应对检测的作弊行为。
六、各教学院提前做好线上开展论文答辩的预案。如采用线上答辩，流程如下：
1. 答辩资格审查。
2. 在论文平台上完成指导教师评阅、评阅教师评阅。
3. 教研室主任或教秘进行论文答辩分组。
4. 通过腾讯或钉钉视频会议等方式开展在线答辩，并留存相关资料。
5. 将答辩记录、论文成绩等资料上传至毕业设计（论文）管理系统。
七、毕业论文文献资料获取流程：
1. 登陆我校图书馆首页进行注册。
2. 利用注册的用户名和密码登陆湖北理工学院图书馆电子资源平台http://hbpu.cwkeji.cn/ermsClient/browse.do。
3. 平台上可获取知网、万方、维普等收录的文献资源。
湖北理工学院教务处
2020年3月23日
