湖北理工学院2020届预毕业生补考、重修课程线上考核及毕业设计（论文）答辩规范
各教学学院：
为贯彻落实《湖北省教育厅关于做好疫情防控期间高校教学工作的通知》文件精神，保障我校2020届预毕业生毕业工作平稳有序进行，根据《湖北理工学院2019-2020学年春季学期疫情防控期间教学总体实施方案》和《湖北理工学院2020年春季学期开学后教学工作预案》的安排，经学校研究决定，对涉及2020届预毕业生的补考、重修课程进行线上考核以及毕业设计（论文）进行线上答辩，现就线上考核和答辩规范如下：
一、总体要求
本次课程线上考核除采用线上虚拟考场和电子答卷回收方式变化外，其他事项严格遵循《湖北理工学院课程考核与成绩管理试行办法》（湖理工发[2016]47号）文件要求开展；毕业设计（论文）除线上答辩方式变化外，其他事项严格遵循《湖北理工学院毕业设计（论文）工作办法》（湖理工发[2016]39号）文件要求开展，做到线上与线下同质等效。
本次课程线上考核只针对2020届预毕业生，其它年级学生考核考试方式和考试安排另行通知。
二、具体要求
1.考试课程
（1）课程电子试卷和答题纸
各教学院按照学校试卷模板提前一周准备好补考、重修课程的电子试卷，并统一电子答题纸模板（见附件1）。
课程电子答题纸可提前一周下发，供考生下载打印；课程电子试卷和考生姓名、学号信息由各教学院教学办考前半小时确认后，发给监考教师，每个考场安排2名监考教师。
（2）线上虚拟考场
各教学院统一采用腾讯视频会议设置线上虚拟考场。考生居家采用相对独立空间设置考桌，要求除放置电脑或手机等视频监控设备（只允许一种监控设备）、考试用笔、答题纸和草稿纸之外，不得放置其它物品（开卷考试可允许携带纸质参考资料），并保持桌面整洁，监控设备要求能够覆盖考生胸部以上以及作答试卷全景。
（3）线上考试流程
①监考教师提前15分钟登录虚拟考场，对平台功能进行检测。
②考生至少提前10分钟，以学号+姓名登录虚拟考场，并将个人身份证（或其它能证明本人身份）证件统一放置在考桌右上角；无关人员一律不允许进入虚拟考场。
③考前10分钟，监考老师甲凭考生名册对所有入场考生进行身份识别，做到人证相符，对不在考生名册的考生做好信息登记；监考教师乙检查考桌布置、摄像头拍摄角度等，对不规范情况及时提醒并责成考生当场调试和整理。
考生信息和考试环境核对完毕后，监考老师将本场考试的电子试卷上传腾讯会议文档供考生下载，并告知考生注意事项：考生全程不得发生离开考桌、关闭摄像头和音频、屏幕内出现其他无关人员以及与考试内容相关的语音信息，特殊情况需报监考教师，并经监考教师同意，否则一律视为考试违纪。
④开考后30分钟，迟到考生不得进入虚拟考场；作答考生可以交卷，交卷5分钟内将电子答题纸拍照发送至指定邮箱，否则本场考试成绩无效。
⑤考试过程中，2名监考老师通过不间断翻屏的方式全程监控所有考生的考试过程，做好考场记录，考试结束填写好考场记录表（见附件2）。
⑥离考试结束15分钟，监考老师提醒考生剩余时间。
⑦考试时间结束时，请全体考生停止作答，并关闭电子试卷，电子答题纸拍照5分钟内发送到指定邮箱，经监考教师确认查收后方可允许学生退出虚拟考场。
⑧考试结束30分钟内，监控老师将电子答题纸和考场记录表电子档统一发送到教学院教学办。
2.考查课程
考查课程可采用课程论文、课程设计、课程报告、实验报告、实习报告、科研论文、实物制作等形式进行，由教学院自行组织线上考查，统一收取电子资料，所有考查资料由教学院统一保存备查。
3.考试安排
考试安排必须提前一周向考生公布，且必须包含以下信息：
教学院名称 |
考试科目 |
考试时间 |
考场平台 |
考场会议号 |
答卷提交邮箱 |
考生学号 |
考生姓名 |
监考教师 |
巡视人员 |
时间安排：各教学院5月8日前完成自行组织的课程的补考和重修考试，学校5月15日前完成通识和部分基础课程的补考和重修考试。
4.成绩录入
5月20日前按照学校日常成绩录入规范要求，在指定时间内将成绩录入教务管理系统。
5.毕业设计（论文）线上答辩
（1）各教学院根据《湖北理工学院毕业设计（论文）工作办法》要求成立“答辩委员会”并制定2020届毕业设计（论文）线上答辩工作方案，并于4月20号提交给教务处、教学质量监测与评估中心，答辩流程及相关工作要求不得因疫情而降低。
（2）答辩形式：通过腾讯视频会议平台开展在线视频答辩，学生答辩现场采用相对独立空间。答辩前公布加入方式，便于师生、教务处、质评中心旁听，无关人员一律不允许加入。
（3）保持答辩流程规范性，做好答辩记录、答辩图片、音视频资料等相关文档资料的留存工作。
（4）6月1日前提交毕业设计（论文）成绩。
6、纪律要求
各教学院务必严格按照本规范落实“2020届预毕业生补考、重修课程线上考核”工作，巡视人员要按照巡视要求认真巡查线上考场，对监考教师和考生进行监管；监考教师要切实履行监考职责，维护考场纪律；全体考生务必按要求规范作答和提交，对违反考试纪律的工作人员和考生，将依据《湖北理工学院违反教学纪律认定及处理办法》和《湖北理工学院学生考试违规处分规定》及时处理。
湖北理工学院教务处
2020年4月17日
附件1：湖北理工学院线上考试答题纸
附件2：湖北理工学院线上考试答题纸
湖北理工工学院2020届预毕业生_______________课程
线上考试答题纸
学号：_____________ 姓名：_____________ 班级：___________________
考试方式 |
线上闭 （开） 卷 |
考试时间 |
年 月 日 120分钟 |
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题 号 |
一 |
二 |
三 |
四 |
五 |
总分 |
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得 分 |
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核分人 |
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湖北理工学院考场情况记录表
监考人员签名
年 月 日 时
